一、输入数据后立即朗读

　　先选中开始输入数据的单元格，然后选择菜单“工具”－“语音”－“显示文本到语音工具栏”命令，打开“文本到语音”工具栏(如图1)。

　　说明：如果想“在输入时关闭朗读功能”，则再单击一下“文本到语音”工具栏的最右边的按钮即可。

　　二、数据全部输入完成后朗读或朗读已有的数据区域

　　我们也可能希望数据全部输入完成后进行朗读，或者朗读别人已经输入的数据区域，以便对数据进行检查。

　　用上面的方法打开“文本到语音”工具栏，然后选择“按行”或“按列”朗读， 接下来选择需要朗读的单元格区域，如A2:E50，接着单击“文本到语音”工具栏的第一个按钮“朗读单元格”即可开始朗读。

　　可以看到当前被朗读的单元格以白色的背景突出显示，如果听到数据有误时，可以单击“文本到语音”工具栏上的第二个按钮停止朗读，然后对数据进行修改。修改后用Tab键或者回车键定位到继续开始朗读的单元格，再单击“朗读单元格”按钮继续朗读。

　　说明：Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，如果工作表中的数据设置为隐藏的，则无法朗读该数据。

　　默认情况下Excel是按行朗读的，即先读完一行，然后再跳到下一行继续朗读。如果选择按列朗读，则Excel从一列的顶部开始向下朗读，读完一列后跳到下一列。