 [编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。
今天我们介绍用Excel自动解读身份证号码信息的方法。这个自动解读表可以将身份证表格中的出生日期、性别自动解读出来。如果您愿意,当然还可以用挖掘出来的信息做更多的数据统计和计算。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
众所周知,15位(18位)身份证号码的第7—12位(14位)数字代表着持证人的出生年、月、日;第15位(17位)数字代表着持证人的性别(奇数为“男”,偶数为“女”)。下面,我们就利用Excel强大的函数功能,从身份证号码中将这些信息挖掘出来,显示在相应的单元格中。
本例涉及到的Excel函数如下:
1、DATE(year,month,day) 2、IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 3、LEN(text) 4、MID(text,start_num,num_chars) 5、MOD(number,divisor)
在这里,我们假定身份证号码保存在C列(从C2单元格开始)中,性别和出生年、月、日分别保存在D列和E列中。
一、性别的判断
选中D2单元格,输入公式: =IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男") 或 =IF(MOD(IF(LEN(C7)=15,MID(C7,15,1),MID(C7,17,1)),2)=1,"男","女"), 输入完成后,按下“Enter”键进行确认,第1位持证人的性别则自动显示在D2单元格中(如图1)。
上述第一个公式的含义分三层来理解:
①如果身份证号码是15位(LEN(C2)=15),则取其15位数字(MID(C2,15,1)),否则取其17位数字(MID(C2,17,1))。 ②然后求取出来的数值除2后的余数(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2))。 ③如果(IF)余数为“0”(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0),则显示“女”,否则显示“男”。

再次选中D2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,即可显示出其他持证人的性别。
注意:如果将上述公式修改为:=IF(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),""))="","号码有错",IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),"")),2)=1,"男","女")),当输入的号码不是15位或18位,系统提示“号码有错”(参见图1),则效果更佳。
注意:修改后的公式与上面的公式含义相似。
天极IT资讯短信服务 电脑小技巧
|
介绍:细处着手,巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是:高手什么都知道,菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招,让你轻松踏上高手之路。 | |
|