(以下操作技巧已在微软Office 2003版本上测试通过)

操作步骤如下:

1. 打开Excel 软件

2. 执行“插入”菜单→“函数”命令，弹出如图1所示的窗口

图1

3. 在图1窗口中，不知大家注意到箭头标注的那个区域没有，这其实就是一个小型的函数搜索器，在这里我们可以像搜索引擎那样输入需要查找的函数描述，然后点击“转到”按钮等待查询结果即可。如图2所示

　图2

【小提示】 此处输入的函数描述要求尽量简明，最好能用两个字代替，比如“统计”、“排序”、“筛选”等等，否则Excel会提示“请重新表述您的问题”而拒绝为您进行搜索

4. 怎么样？结果很快就出来了吧。要是您还是觉得Excel所推荐的函数过多而拿不准主意用哪个时，还可以在图2的函数列表中依次点击每个函数的名字，下面就会显示出关于它的简单解释以及使用方法，或者直接点击窗口最下面的“有关该函数的帮助”链接来查阅这个函数的详细说明

怎么样，这个方法用着方便吗？还不赶快动起您的鼠标试试看，能给您省不少事哟。